Locatie
Het Theologisch Instituut Rolduc is gevestigd in de gebouwen van het Grootseminarie Rolduc; hier worden de studieweekenden gehouden:
Grootseminarie Rolduc
Heyendallaan 82
6464 EP Kerkrade
T. 045-2117000
De bezinningsdagen worden in Thorn gehouden:
Foyer de Charité Marthe Robin
Onder de Bomen 2
6017 AL Thorn
T. 0475-562770
Verhindering en afmelding
Er is college- en aanwezigheidsplicht. Indien een student verhinderd is een weekend of gedeelte daarvan mee te maken dient hij/zij tijdig de gedelegeerde hiervan op de hoogte te stellen. In het algemeen kan slechts om bijzondere redenen in de aanwezigheid worden gedispenseerd.
Examenregeling
De cursussen worden getoetst in een schriftelijk of mondeling examen, naar gelang de afspraken die de docent met de student maakt. Een mondeling examen dient te worden afgelegd binnen één maand na het afsluiten van een bepaalde cursus. Een schriftelijk examen, opdracht of werkstuk dient bij de betreffende docent te worden ingeleverd binnen één maand na het ontvangen van de opgaven. Uitzonderingen worden met de studieprefect besproken.
De student ontvangt voor elk examen dat in een studiejaar moet worden afgelegd een examenbriefje. Dit is door hem/haar in triplo in te vullen en bij het examen aan de docent af te geven. Indien het examen met goed gevolg is afgelegd, ontvangt de student één van de formulieren terug. Een tweede blijft in het bezit van de docent. Het derde wordt door de docent aan het studiesecretariaat doorgegeven en in het archief bewaard.
Onkostenvergoeding
De eigen financiële bijdrage per studiejaar aan de opleiding omvat het collegegeld en de kosten voor de maaltijden en de overnachting tijdens de weekenden en de retraite. De student die beoogt later gesalarieerd in de Kerk te gaan werken (en dus de ‘major’-opleiding volgt), levert een eigen bijdrage in de opleidingskosten van € 1000, - per studiejaar. Voor de priesterstudent geldt eveneens deze bijdrage (zolang hij de weekendopleiding volgt). Datzelfde geldt ook voor degene die docent godsdienst/levensbeschouwing wil worden. De student die beoogt als vrijwilliger in de Kerk te gaan werken (en dus de ‘minor’-opleiding volgt), betaalt een eigen bijdrage € 500, - per studiejaar. Voor de student die nog niet besloten heeft welke afstudeerrichting hij/zij kiest, bedraagt de eigen bijdrage vooralsnog € 500,- (met regeling achteraf). De student die slechts bepaalde cursussen volgt, betaalt een eigen bijdrage naargelang het aantal gevolgde cursussen en de eventuele maaltijden en overnachtingen. Indien hiertoe aanleiding bestaat, kan de student met de rector spreken over een andere financiële regeling dan de bovenstaande.
Het bedrag kan worden overgemaakt op de rekeningen van het Grootseminarie Rolduc: NL81 INGB 0673 0093 94 ten name van Econoom Grootseminarie Rolduc, Heyendallaan 82, Kerkrade.